Calculadora de Horas Trabajadas
Resumen rápido
Ingrese la hora de entrada, salida y minutos de descanso. Resultado en formato horas:minutos y decimal (para nóminas y hojas de cálculo). Funciona con turnos nocturnos. Dato clave 2026: Colombia baja a 42h semanales el 15 de julio de 2026 (Ley 2101/2021) y Chile a 42h el 26 de abril de 2026 (Ley 21.561): dos de los cambios de jornada mas relevantes de América Latina este año.
🔢 Calcula tus horas trabajadas
¿Qué es el formato decimal de horas y cómo se convierte?
El formato decimal expresa los minutos como fracción de hora en base 60, no en base 100. Es el formato que exigen las nóminas, las hojas de cálculo de RRHH y los sistemas de facturacion por horas: un trabajador que factura 7h 30min no factura "7,30 horas" sino 7,50 horas, porque 30 minutos son la mitad de 60, no 30 centésimas de 100.
| Horas:Minutos | Decimal |
|---|---|
| 7h 00min | 7,00 |
| 7h 15min | 7,25 |
| 7h 30min | 7,50 |
| 7h 45min | 7,75 |
| 8h 00min | 8,00 |
| 8h 20min | 8,33 |
| 8h 40min | 8,67 |
=(B1-A1)*24 da las horas en decimal. La celda de resultado debe formatearse como Número, no como Hora, o el resultado se vera como fracción de día (0,3125) en lugar de horas.¿Cómo se calculan las horas y minutos sin cometer el error del cálculo decimal?
El error más común al calcular horas trabajadas a mano es tratar los minutos como si fueran centésimas. Una jornada de 8h 45min NO son "8,45 horas": son 8,75 horas, porque 45 minutos equivalen a 45/60 = 0,75 de una hora. Esta confusión entre base 60 (tiempo) y base 100 (decimal) genera errores sistemáticos en cálculos manuales de nómina, especialmente cuando se suman varias jornadas de la semana.
La fórmula recomendada para sumar varias jornadas manualmente es convertir cada bloque a minutos totales, sumar los minutos, y luego reconvertir a horas y minutos dividiendo entre 60. Es el método que usan internamente las hojas de cálculo y los sistemas de fichaje, y es el que aplica esta calculadora.
¿Cuál es la jornada legal máxima por país en 2026?
La jornada laboral máxima semanal cambió en varios países hispanohablantes durante 2026. Colombia y Chile completaron etapas clave de sus reformas de reducción de jornada, mientras México avanza en una transición gradual hacia las 40 horas.
| País | Jornada semanal 2026 | Base legal |
|---|---|---|
| España | 40h (promedio anual) | Art. 34 Estatuto de los Trabajadores (ET) |
| México | 48h (transición gradual a 40h en 2030) | Reforma constitucional Art. 123, publicada en el DOF el 3 de marzo de 2026 |
| Argentina | 48h | Ley 11.544 |
| Perú | 48h | Constitución, art. 25 |
| Colombia | 42h (desde el 15 de julio de 2026) | Ley 2101/2021, última etapa |
| Chile | 42h (desde el 26 de abril de 2026) | Ley 21.561 |
La reforma española de la jornada de 37,5 horas semanales, muy comentada en 2025, no está en vigor: el Congreso vetó su tramitación el 10 de septiembre de 2025 y a fecha de agosto de 2026 no existe un nuevo proyecto de ley en tramitación ni fecha prevista. La jornada legal en España sigue siendo de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual (art. 34 ET).
En México, la reforma de las 40 horas sí está aprobada: el decreto que reforma el artículo 123 constitucional se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 3 de marzo de 2026. La reducción es gradual entre 2026 y 2030 (48h en 2026, 46h en 2027, 44h en 2028, 42h en 2029, 40h en 2030), sin disminución de salario, y su desarrollo en la Ley Federal del Trabajo (LFT) continúa en curso.
¿Cómo funcionan las horas extra y sus recargos por país?
Las horas extra son las que exceden la jornada legal u ordinaria pactada. El recargo varía mucho según el país, y en varios casos existe un tope anual o mensual que no puede superarse salvo excepciones.
| País | Recargo hora extra | Límite legal |
|---|---|---|
| España | Mínimo +25% (o compensación en descanso) | Máximo 80 horas extra al año |
| Chile | +50% sobre el sueldo/hora ordinario | Máximo 2 horas diarias |
| Colombia | +25% (diurna) / +75% (nocturna); +100% dominical/festivo | Máximo 2 horas diarias, 12 semanales |
| México (LFT) | +100% (dobles) las primeras 9h semana; +200% (triples) el resto | Máximo 3h diarias, 3 días por semana |
| Argentina | +50% (días hábiles) / +100% (fines de semana y feriados) | Máximo 30h mensuales, 200h anuales |
| Perú | +25% (primeras 2h) / +35% (resto) | Voluntarias salvo caso fortuito |
¿Es obligatorio el registro horario en España?
Si. Desde el RD-ley 8/2019, toda empresa en España está obligada a llevar un registro horario diario que incluya la hora exacta de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, independientemente de su categoría o tipo de contrato. El registro debe conservarse durante 4 años y estar a disposición de la Inspección de Trabajo, de los trabajadores y de sus representantes legales.
El incumplimiento se considera infracción grave y puede sancionarse con multas que, según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, van desde los 750 hasta los 7.500 EUR por infracción. El registro puede ser en papel, en Excel o mediante un sistema digital de fichaje; lo relevante es que sea fiable, objetivo y accesible.
¿Qué es la jornada nocturna y cómo se calcula el recargo?
La jornada nocturna es la que se realiza dentro de una franja horaria definida por ley, y suele llevar un recargo adicional independiente del recargo por horas extra. El horario nocturno varía por país.
| País | Franja nocturna | Recargo nocturno |
|---|---|---|
| España | 22:00 a 06:00 | Recargo pactado en convenio (no hay mínimo legal fijo) |
| Colombia | 21:00 a 06:00 | +35% adicional sobre la hora ordinaria diurna |
| Chile | 21:00 a 07:00 (según rubro) | Depende de convenio; sin mínimo legal general |
| México | 22:00 a 06:00 | Jornada nocturna máxima 7h (vs. 8h diurna), mismo salario |
| Argentina | 21:00 a 06:00 | Hora nocturna equivale a 1h08min de hora diurna |
Para un turno que cruza la medianoche (por ejemplo, entrada 22:00 y salida 06:00), la calculadora de esta página asume automáticamente que la salida corresponde al día siguiente cuando la hora de salida es anterior o igual a la de entrada, evitando el error típico de obtener un resultado negativo.
¿Cuáles son los descansos obligatorios entre jornadas?
Además de la pausa dentro de la jornada (comida), la mayoría de legislaciones exigen un descanso mínimo entre el fin de una jornada y el inicio de la siguiente, y un descanso semanal.
| País | Descanso entre jornadas | Descanso semanal |
|---|---|---|
| España | Mínimo 12 horas | Mínimo 1,5 días continuos |
| Colombia | Mínimo 8 horas | Mínimo 1 día (domingo salvo excepcion) |
| Chile | Mínimo 12 horas | Mínimo 1 día (domingo o compensatorio) |
| México | Mínimo 9 horas (según jornada) | Mínimo 1 día con salario íntegro |
| Argentina | Mínimo 12 horas | Descanso dominical desde las 13h del sábado |
ℹ️ Preguntas frecuentes
¿Cómo convertir minutos a formato decimal?
Divida los minutos entre 60. 30 min = 0,50. 15 min = 0,25. 45 min = 0,75. Nunca se tratan los minutos como centésimas: 8h 45min son 8,75 horas, no 8,45.
¿Se cuentan los descansos como horas trabajadas?
Generalmente no. Los descansos de comida (30-60 minutos) se restan del total. Los descansos cortos (menos de 15 minutos) suelen incluirse como tiempo trabajado en España.
¿Cuántas horas semanales es lo legal en España en 2026?
40 horas semanales de promedio en cómputo anual (artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores). La propuesta de reducción a 37,5 horas fue vetada por el Congreso el 10 de septiembre de 2025 y no está en vigor a fecha de agosto de 2026.
¿Cuántas horas semanales se trabajan en México tras la reforma de 2026?
La reforma constitucional publicada en el DOF el 3 de marzo de 2026 reduce la jornada de forma gradual: 48h en 2026, 46h en 2027, 44h en 2028, 42h en 2029 y 40h en 2030, sin reducción de salario.
¿Cuántas horas semanales se trabajan en Colombia y Chile en 2026?
Colombia baja a 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026 (última etapa de la Ley 2101/2021). Chile baja a 42 horas desde el 26 de abril de 2026 (Ley 21.561), con una etapa posterior a 40 horas en abril de 2028. En ambos casos, sin reducción salarial.
¿Qué son las horas extra y cómo se pagan?
Son las horas que exceden la jornada legal u ordinaria. En España, máximo 80 horas extra al año, con recargo mínimo del 25% o compensación en descanso. En Chile el recargo es del 50%; en Colombia varía entre 25% (diurna) y 100% (dominical/festiva).
¿Funciona esta calculadora para turnos nocturnos?
Sí. Si la hora de salida es anterior o igual a la de entrada, la calculadora asume que el turno cruza la medianoche y suma 24 horas automáticamente antes de calcular el resultado.
¿Qué fórmula usa Excel para calcular horas trabajadas?
=(Salida-Entrada)*24 da las horas en formato decimal. La celda de resultado debe formatearse como Número, no como Hora, o el resultado aparecera como fracción de día.
¿El registro horario es obligatorio en España?
Sí, desde el RD-ley 8/2019. Toda empresa debe registrar diariamente la hora de entrada y salida de cada trabajador, conservar el registro 4 años y ponerlo a disposición de la Inspección de Trabajo. El incumplimiento se considera infracción grave.
Economista y consultor fiscal. Experto verificado en legislación laboral, nóminas y fiscalidad en España y América Latina.
Última actualización: agosto 2026
📚 Fuentes: Estatuto de los Trabajadores, art. 34 · RD-ley 8/2019 - registro de jornada · DOF México - reforma jornada 40 horas · Mintrabajo Colombia - Ley 2101/2021 · Dirección del Trabajo (DT) Chile - Ley 21.561